Professionnels : Prestations proposées
Assistante administrative à Montauban, voici mes prestations pour es professionnels
Qui n’a jamais été tenté par la procrastination ? Ne remettez plus au lendemain, vos tâches administratives.
En tant qu’Assistante Administrative indépendante, j’offre une large gamme de services personnalisés en fonction de vos besoins et de votre budget.
Comment je peux vous aider ?
Voici une liste non exhaustive de tâches que vous pouvez me confier …
ADMINISTRATIF COURANT
- Gestion du courrier et des mails.
- Structuration du service administratif, rédaction de procédures.
- Élaboration de plannings, organisation des déplacements.
- Assistance pour des évènements marketing ou communication (location de salle, choix d’un traiteur …)
- Numérisation de documents.
- Tri, classement et archivage.
TRAVAUX DE REDACTION
- Courriers administratifs.
- Retranscription de compte-rendus audio.
- Notes de service.
- Réponse à un appel d’offre.
- Mise en page de vos documents (Word et Excel).
- Conception de formulaires.
- Relecture et correction de vos écrits.
GESTION COMMERCIALE
- Établissement et suivi des devis, bons de livraison et factures.
- Relances des impayés.
- Mise à jour de sites internet, rédaction de contenus.
- Création de flyer, carte de visite avec le logiciel Canva
GESTION DES ACHATS
- Rapprochement des bordereaux de commande avec les bordereaux de livraison.
- Vérification des factures.
- Gestion des stocks et inventaires.
GESTION FINANCIERE
- Numérisation des pièces comptables.
- Gestion des notes de frais.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi de trésorerie.
- Règlement des fournisseurs.
- Préparation des remises de chèques.
- Conception et mise à jour de tableaux de bord.
RESSOURCES HUMAINES
- Saisie, contrôle et suivi des temps de travail.
- Gestion des absences (congés, récupérations, maladies…).
- Transmission des éléments variables.
- Mise à jour du registre du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers mutuelle.
- Constitution des dossiers formation.
- Suivi des procédures disciplinaires.
- Suivi et affichage des comptes-rendus DP et CHSCT.
